Informativa sul trattamento dei dati personali per fotografie e riprese video


ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), degli artt. 10 c.c. e 96-97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633

 


1. Titolari del trattamento
DUCATI MOTOR HOLDING S.p.a. e DIAMANT S.r.l. sono contitolari del trattamento, in virtù dell’accordo stabilito a norma dell’articolo 26 del Regolamenti UE 2016/679. Le informazioni rese in questa informativa privacy policy ed i consensi resi dall’utente durante le operazioni di conferimento dati sono valevoli per entrambi i titolari di trattamento.
Entrambi i Titolari hanno rispettivamente individuato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO).
DUCATI MOTOR HOLDING S.p.a.
Via Cavalieri Ducati 3 – 40132 Bologna
Il Titolare del Trattamento e il DPO sono contattabili all’indirizzo privacy@ducati.com.


DIAMANT SRL
Viale del Lavoro 8 – 37060 Zona Industriale Bonferraro (VR)

Per informazioni.
Il Titolare del Trattamento è contattabile presso il Servizio Privacy all’indirizzo privacy@diamantdmt.com.
Il DPO è contattabile all’indirizzo dpo@diamantdmt.com


2. Categorie di dati personali trattati

  • immagini fotografiche e riprese audio-video che ritraggono l’interessato, in forma individuale o di gruppo, realizzate durante il Test Bike (incluse eventuali riprese effettuate con droni o telecamere on-board);
  • dati identificativi e di contatto (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, e-mail, telefono);
  • eventuali dati relativi alla voce contenuti nelle riprese audio-video.

Non è richiesto né previsto il trattamento di categorie particolari di dati di cui all’art. 9 GDPR. Qualora dalle immagini possano indirettamente desumersi informazioni riconducibili a tali categorie (ad es. segni visibili di condizioni fisiche), il trattamento avviene esclusivamente in via incidentale e le immagini non saranno in alcun modo utilizzate per trarne tali informazioni.

 

3. Finalità, basi giuridiche e natura del conferimento

 

Finalità del trattamento Base giuridica  Conferimento
a) Acquisizione, pubblicazione e diffusione di fotografie e riprese audio-video realizzate durante il Test Bike, per finalità informative, documentali e promozionali dell’attività del Titolare (carta stampata, sito internet, pagine e profili social, materiali promozionali e cataloghi). Consenso dell’interessato – art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, unitamente agli artt. 10 c.c. e 96-97 L. 633/1941. Facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al Test Bike, ma comporta l’impossibilità di utilizzare le immagini dell’interessato.
b) Raccolta e gestione dei dati identificativi e di contatto (nome, cognome, data e luogo di nascita, recapiti) necessari per documentare il rilascio dei consensi, gestirne l’eventuale revoca e riscontrare l’esercizio dei diritti. Adempimento di obblighi di legge e principio di responsabilizzazione – art. 6, par. 1, lett. c) e art. 5, par. 2 GDPR. Necessario. In mancanza non è possibile raccogliere e gestire validamente il consenso.
c) Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale. Legittimo interesse del Titolare – art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Non è richiesto alcun conferimento ulteriore rispetto ai dati già acquisiti.

 

 

Le immagini saranno utilizzate esclusivamente per finalità di carattere informativo, documentale ed eventualmente promozionale, nel rispetto della dignità, del decoro e della reputazione dell’interessato. È in ogni caso esclusa l’utilizzazione delle immagini in contesti che possano arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta (artt. 10 c.c. e 97, comma 2, L. 633/1941).
L’autorizzazione all’utilizzo delle immagini è prestata a titolo gratuito: nulla sarà dovuto all’interessato a titolo di compenso, indennizzo o royalty per la pubblicazione e diffusione delle immagini nei limiti sopra indicati.


4. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato, con strumenti sia analogici sia elettronici, da soggetti autorizzati e istruiti ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, idonee a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati. Le fotografie e le riprese video sono conservate negli archivi informatici del Titolare con accessi profilati e limitati al personale autorizzato.
Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR.


5. Destinatari e categorie di destinatari
I dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili a:

  • fotografi, videomaker e agenzie di comunicazione e marketing incaricati delle riprese e della post-produzione, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
  • fornitori di servizi informatici, di hosting del sito internet e di gestione degli archivi digitali, anch’essi designati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
  • tipografie e stampatori per la realizzazione di materiali promozionali cartacei;
  • consulenti e professionisti che assistono il Titolare, nonché autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

La pubblicazione delle immagini sul sito internet del Titolare e sulle relative pagine social (a titolo esemplificativo: Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn) comporta la diffusione delle stesse a un numero indeterminato di soggetti. I gestori delle piattaforme social operano quali titolari autonomi del trattamento per le attività da essi svolte, secondo le rispettive privacy policy, cui si rinvia.


6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
La pubblicazione delle immagini su piattaforme social e l’utilizzo di servizi cloud possono comportare il trasferimento dei dati verso Paesi terzi, in particolare verso gli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene nei confronti di fornitori certificati ai sensi della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023, ex art. 45 GDPR ovvero, in mancanza, sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) GDPR, integrate ove necessario da misure supplementari. L’interessato può ottenere copia delle garanzie applicate rivolgendosi ai recapiti del Titolare indicati al punto 1.


7. Periodo di conservazione

  • Immagini e riprese video: 5 (cinque) anni dalla data di sottoscrizione del consenso, salvo revoca anteriore. Decorso tale termine, ovvero ricevuta la revoca, il Titolare cesserà ogni ulteriore utilizzo, pubblicazione e diffusione delle immagini e provvederà alla loro cancellazione dagli archivi, fatta salva la conservazione a fini di difesa in giudizio nei limiti dei termini di prescrizione applicabili.
  • Dichiarazioni di consenso e liberatorie: per tutta la durata dell’utilizzo delle immagini e, successivamente, per il tempo necessario a documentare l’adempimento degli obblighi di legge (accountability), comunque non oltre i termini di prescrizione dei diritti.

 

Si segnala che, per la natura stessa della rete internet e dei social network, immagini già diffuse potrebbero essere state indicizzate, condivise o duplicate da terzi: in tali casi il Titolare, ricevuta la revoca, adotterà ogni misura ragionevole per informare i destinatari della richiesta di cancellazione ai sensi dell’art. 17, par. 2, GDPR, senza tuttavia poter garantire la rimozione integrale delle copie effettuate da soggetti terzi estranei alla propria sfera di controllo.


8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione, scrivendo ai recapiti del Titolare indicati al punto 1. Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta, ai sensi dell’art. 12 GDPR.
Revoca del consenso: il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato prestato, mediante comunicazione scritta all’indirizzo e-mail sopra indicato. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca e comporta la cessazione di ogni ulteriore utilizzo e diffusione delle immagini a far data dalla ricezione della richiesta (art. 7, par. 3, GDPR).
Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it – Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma), ai sensi dell’art. 77 GDPR, ovvero di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 GDPR.


9. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa, aggiornata al mese di 09/2026, è pubblicata sul sito internet del Titolare (www.ducati-cycling.com) e potrà essere oggetto di revisioni e aggiornamenti, dei quali sarà data evidenza mediante pubblicazione della versione aggiornata sul medesimo sito.